Termeni și Condiții Generale
2. Definiții
3. Domeniu de aplicare și acceptare
4. Rolul CARI TRIP — Agent Intermediar
5. Serviciile oferite
6. Ghiduri de Călătorie Plătite
7. Procesul de Rezervare și Confirmare
8. Prețuri, Plăți și Facturare
9. Politica de Anulare și Rambursare
10. Drepturi și Obligații ale Clientului
11. Răspunderea CARI TRIP
12. Forța Majoră
13. Reclamații și Soluționarea Disputelor
14. Proprietate Intelectuală
15. Protecția Datelor (GDPR)
16. Politica de Cookies
17. Clienți Persoane Juridice (B2B)
18. Clienți din Afara României
19. Modificarea T&C
20. Dispoziții Finale și Legea Aplicabilă
01
Informații despre CARI TRIP
Comuna Cerașu, Județ Prahova, România
CARI TRIP S.R.L. este înregistrată și autorizată ca agenție de turism în conformitate cu legislația română în vigoare, desfășurând activități de intermediere turistică, distribuție de ghiduri de călătorie și revânzare de servicii turistice.
02
Definiții
În sensul prezentelor Termeni și Condiții, termenii de mai jos au următoarele înțelesuri:
03
Domeniul de Aplicare și Acceptarea T&C
3.1 Aplicabilitate
Prezentele Termeni și Condiții Generale („T&C”) reglementează relația contractuală dintre CARI TRIP și orice Client care:
- accesează sau utilizează site-ul CARI TRIP;
- achiziționează sau solicită servicii de intermediere turistică;
- achiziționează Ghiduri de Călătorie;
- utilizează orice alt serviciu oferit de CARI TRIP.
3.2 Acceptarea T&C
Prin bifarea căsuței „Am citit și accept Termenii și Condițiile” și/sau prin finalizarea unei comenzi, Clientul confirmă că a citit și înțeles integral prezentele T&C, le acceptă în mod expres și, în cazul Consumatorilor, că a primit informațiile precontractuale obligatorii prevăzute de OG 34/2014.
3.3 Vârsta minimă
Serviciile CARI TRIP pot fi achiziționate doar de persoane cu vârsta de minimum 18 ani sau de persoane juridice reprezentate legal. Minorilor li se pot rezerva servicii exclusiv prin reprezentanții lor legali.
04
Rolul CARI TRIP — Agent Intermediar
4.1 Calitatea de intermediar
Ca agent intermediar, CARI TRIP: facilitează încheierea contractului între Client și Furnizor, transmite rezervările și plățile către Furnizori și nu este parte contractuală în relația de prestare efectivă a serviciului.
4.2 Răspunderea CARI TRIP ca agent
CARI TRIP răspunde față de Client pentru:
- erorile comise în procesul de intermediere (date introduse incorect, rezervări neefectuate din culpa CARI TRIP);
- informațiile incorecte transmise Clientului din culpa CARI TRIP;
- nerespectarea obligațiilor proprii de agenție.
CARI TRIP NU răspunde pentru:
- anulările, întârzierile sau modificările operate de Furnizori;
- calitatea necorespunzătoare a serviciilor prestate de Furnizori;
- falimentul sau insolvența unui Furnizor;
- forța majoră sau cazul fortuit.
05
Serviciile Oferite
5.1 Intermediere servicii turistice
- Revânzare pachete turistice (excursii organizate): CARI TRIP acționează ca agent al touroperatorului organizator;
- Rezervare cazări (hoteluri, apartamente, pensiuni);
- Rezervare bilete de avion prin sisteme de rezervare autorizate;
- Servicii adiționale: transferuri, asigurări de călătorie, activități și excursii locale.
5.2 Ghiduri de Călătorie Plătite
Produse digitale editoriale cu recomandări de destinații, cazări și activități — detaliate în Secțiunea 6.
5.3 Consultanță turistică
La cerere, contra cost sau inclus în prețul rezervării, conform ofertei afișate pe site.
06
Ghiduri de Călătorie Plătite
6.1 Natura produsului
Ghidurile de Călătorie sunt produse digitale cu conținut editorial (PDF, acces online sau alt format digital), constituite din itinerare și recomandări de destinații, sugestii de cazare, restaurante și activități, sfaturi practice de călătorie, hărți și resurse vizuale.
6.2 Disclaimer editorial
6.3 Livrare și acces
- Ghidurile digitale sunt livrate imediat după confirmarea plății, prin email sau acces în contul de utilizator;
- Accesul este personal și netransferabil;
- Nu este permisă reproducerea, distribuirea sau revânzarea conținutului.
6.4 Dreptul de retragere pentru Ghiduri Digitale
Conform OG 34/2014 Art. 16 lit. m), dreptul de retragere de 14 zile NU se aplică pentru conținut digital livrat pe suport non-fizic, dacă livrarea a început cu acordul expres al Consumatorului. Prin finalizarea achiziției unui Ghid Digital, Consumatorul confirmă expres că solicită livrarea imediată și că renunță la dreptul de retragere.
07
Procesul de Rezervare și Confirmare
7.1 Etapele rezervării
- Solicitarea: Clientul transmite cererea de rezervare prin site, email sau telefon.
- Oferta: CARI TRIP transmite oferta cu prețul final, condițiile Furnizorului și informațiile precontractuale.
- Acceptarea: Clientul confirmă expres oferta și acceptă T&C și condițiile Furnizorului.
- Plata: Clientul efectuează plata (integrală sau avans, conform ofertei).
- Confirmarea: CARI TRIP emite Confirmarea de Rezervare (voucher, bilet sau document echivalent).
7.2 Momentul încheierii contractului
7.3 Responsabilitatea pentru date
Clientul este integral responsabil pentru corectitudinea datelor furnizate (nume conform pașaport, date de zbor, preferințe). Erorile provenind din date incorecte furnizate de Client sunt suportate de acesta, inclusiv costurile de modificare.
7.4 Modificări ale rezervării
Orice modificare solicitată de Client după confirmare este supusă disponibilității și politicilor Furnizorului și poate genera taxe de modificare transmise integral Clientului.
08
Prețuri, Plăți și Facturare
8.1 Prețurile afișate
- Prețurile afișate pe site sunt exprimate în RON și includ TVA, cu excepția cazurilor specificate;
- Prețurile pentru servicii internaționale pot fi exprimate în EUR/USD, la cursul BNR din ziua emiterii facturii;
- Prețurile afișate sunt indicative și pot varia în funcție de disponibilitate până la confirmare.
8.2 Metode de plată acceptate
- Card bancar (Visa, Mastercard) — prin procesator de plăți securizat (PCI-DSS compliant);
- Transfer bancar (IBAN): RO75BACX0000002666945000, Banca: Unicredit România;
- Plata se consideră efectuată la data creditării contului CARI TRIP.
8.3 Graficul de plată
| Tipul serviciului | Avans | Rest plată |
|---|---|---|
| Pachet turistic (>60 zile de la plecare) | 30% la confirmare | 70% cu min. 30 zile înainte |
| Pachet turistic (<60 zile de la plecare) | 100% la confirmare | — |
| Bilet de avion | 100% la confirmare | — |
| Cazare | Conform politicii hotelului | — |
| Ghid de Călătorie | 100% la comandă | — |
8.4 Modificări de preț — Pachete turistice
Conform OG 2/2018, prețul unui pachet turistic confirmat poate fi majorat cu maxim 8% față de prețul contractat, dacă majorarea se datorează variației costului carburantului, taxelor aplicabile sau cursului de schimb valutar. Dacă majorarea depășește 8%, Clientul are dreptul să rezilieze contractul fără penalități și să primească rambursarea integrală.
8.5 Facturare
CARI TRIP emite factură fiscală pentru toate serviciile, în termen de 5 zile lucrătoare de la confirmarea plății. Factura se transmite electronic, la adresa de email furnizată de Client.
09
Politica de Anulare și Rambursare
9.1 Dreptul de retragere — Excepție importantă
9.2 Anularea pachetelor turistice — Penalități
| Interval înainte de plecare | Penalitate de anulare |
|---|---|
| Peste 90 de zile | Taxă administrativă fixă: 150 RON / persoană |
| 60–89 de zile | 25% din prețul total al pachetului |
| 30–59 de zile | 50% din prețul total al pachetului |
| 15–29 de zile | 75% din prețul total al pachetului |
| Sub 15 zile | 100% din prețul total al pachetului |
9.3 Anularea biletelor de avion
Condițiile de anulare și rambursare pentru biletele de avion sunt stabilite exclusiv de compania aeriană și comunicate Clientului înainte de confirmare. CARI TRIP poate percepe o taxă administrativă de procesare de maxim ___ RON per bilet.
9.4 Anularea cazărilor
Condițiile de anulare sunt cele ale unității de cazare (Furnizorului), comunicate explicit Clientului la rezervare. CARI TRIP poate percepe o taxă administrativă de procesare de maxim ___ RON per rezervare.
9.5 Anularea din cauza Furnizorului
Dacă Furnizorul anulează sau modifică substanțial un serviciu confirmat, CARI TRIP va informa Clientul în cel mai scurt timp posibil, va prezenta opțiuni alternative și va facilita rambursarea sumelor achitate Furnizorului.
9.6 Procesarea rambursărilor
Rambursările aprobate se procesează în termen de 30 de zile lucrătoare de la primirea sumelor de la Furnizor, prin aceeași metodă de plată utilizată la achiziție.
9.7 Anulare forțată — Circumstanțe excepționale
Conform OG 2/2018 Art. 15 alin. (2), Clientul poate anula gratuit orice pachet turistic dacă la destinație există circumstanțe inevitabile și extraordinare (dezastre naturale, conflicte armate, epidemii declarate de autorități) care afectează semnificativ executarea pachetului.
10
Drepturi și Obligații ale Clientului
10.1 Obligații generale
- Furnizeze date corecte și complete pentru rezervare (inclusiv nume conform documentului de călătorie);
- Dețină documente de călătorie valabile (pașaport, viză, asigurare medicală) necesare destinației;
- Respecte condițiile de îmbarcare, check-in și regulamentele Furnizorilor;
- Achite prețul convenit conform graficului agreat;
- Notifice CARI TRIP prompt în cazul oricăror modificări necesare.
10.2 Documente de călătorie și vize
CARI TRIP furnizează informații orientative privind cerințele de viză și documentele necesare, la cerere. Responsabilitatea obținerii documentelor valabile revine exclusiv Clientului. CARI TRIP nu răspunde pentru refuzul la îmbarcare sau la frontieră din cauza documentelor lipsă sau neconforme.
10.3 Asigurare de călătorie
11
Răspunderea CARI TRIP
11.1 Limitarea răspunderii ca agent intermediar
CARI TRIP răspunde față de Client exclusiv pentru erorile proprii de intermediere, în limita comisionului de agenție perceput pentru serviciul respectiv, cu excepția cazurilor de dol sau culpă gravă.
11.2 Excluderi de răspundere
- Calitatea, disponibilitatea sau executarea serviciilor de către Furnizori;
- Pierderea, deteriorarea sau furtul bagajelor (răspundere a transportatorului);
- Accidentele, îmbolnăvirile sau incidentele survenite în călătorie;
- Informațiile publicate pe site-urile terților accesate prin link-uri de pe site-ul CARI TRIP;
- Forța majoră sau cazul fortuit;
- Modificările unilaterale ale condițiilor efectuate de Furnizori.
11.3 Răspunderea maximă agregată
Indiferent de natura prejudiciului invocat, răspunderea totală a CARI TRIP față de un Client nu poate depăși echivalentul prețului total al serviciului de intermediere achiziționat, cu excepția daunelor cauzate prin dol sau culpă gravă.
12
Forța Majoră
12.1 Definiție (Art. 1.351 Cod Civil)
Constituie forță majoră orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil care împiedică total sau parțial executarea obligațiilor contractuale, inclusiv: dezastre naturale, conflicte armate, acte teroriste, epidemii sau pandemii declarate de autorități, greve generale, decizii guvernamentale sau restricții de călătorie.
12.2 Obligații de notificare
Partea afectată de forța majoră este obligată să notifice cealaltă parte în termen de 5 zile lucrătoare de la producerea evenimentului, cu documente doveditoare. Nerespectarea acestui termen atrage imposibilitatea invocării forței majore.
12.3 Efecte
Pe durata forței majore, obligațiile afectate se suspendă. Dacă forța majoră depășește 60 de zile, oricare dintre Părți poate rezilia contractul fără penalități, cu rambursarea sumelor achitate pentru servicii neprestate.
13
Reclamații și Soluționarea Disputelor
13.1 Procedura de reclamație
- Transmiteți reclamația în scris la [email protected], în termen de 30 de zile de la producerea incidentului;
- Includeți: date de identificare, numărul rezervării, descrierea problemei și documentele doveditoare;
- CARI TRIP va răspunde în termen de 15 zile lucrătoare.
13.2 Soluționare alternativă a litigiilor (SAL)
Consumatorii (B2C) au dreptul de a apela la:
- Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC): www.anpc.ro | tel. 021.9551;
- Platforma SOL (Soluționarea Online a Litigiilor) a Comisiei Europene: https://ec.europa.eu/consumers/odr;
- Centrul SAL autorizat de ANPC, relevant pentru servicii de turism.
13.3 Instanța competentă
Litigiile nesoluționate pe cale amiabilă se supun instanțelor judecătorești competente din România. Legea aplicabilă este legea română. Consumatorii pot sesiza instanța de la domiciliul lor, conform Art. 113 pct. 8 din Codul de Procedură Civilă.
14
Proprietate Intelectuală
Toate elementele site-ului CARI TRIP — texte, fotografii, logo-uri, grafice, ghiduri, itinerare, baze de date și software — sunt proprietatea exclusivă a CARI TRIP S.R.L. sau a licențiatorilor săi, protejate prin Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor.
14.1 Utilizare permisă
- Accesul și vizualizarea conținutului pentru uz personal;
- Descărcarea Ghidurilor achiziționate exclusiv pentru uz personal.
14.2 Utilizare interzisă (fără acord scris prealabil)
- Reproducerea, distribuirea sau publicarea conținutului;
- Utilizarea conținutului în scop comercial;
- Crearea de lucrări derivate din Ghidurile CARI TRIP;
- Copierea sau adaptarea codului sursă al site-ului.
15
Protecția Datelor cu Caracter Personal (GDPR)
15.1 Operator de date
CARI TRIP S.R.L. este operator de date cu caracter personal, în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și al Legii nr. 190/2018. Contact DPO / Responsabil protecția datelor: [email protected]
15.2 Date colectate și scopuri de prelucrare
| Categorii de date | Scopul prelucrării | Temeiul legal (GDPR) |
|---|---|---|
| Nume, prenume, email, telefon | Procesarea rezervărilor și comunicări contractuale | Art. 6(1)(b) — executarea contractului |
| CNP, date pașaport | Rezervare bilete avion, formalități de călătorie | Art. 6(1)(b) — executarea contractului |
| Date de plată (parțial) | Procesarea plăților | Art. 6(1)(b) — executarea contractului |
| Istoricul rezervărilor | Contul de utilizator, suport clienți | Art. 6(1)(b) — executarea contractului |
| Date de navigare, IP | Analitică site, îmbunătățire experiență | Art. 6(1)(f) — interes legitim |
| Email (newsletter) | Marketing direct, oferte personalizate | Art. 6(1)(a) — consimțământ |
| Date comportamentale (remarketing) | Publicitate personalizată | Art. 6(1)(a) — consimțământ |
15.3 Drepturile persoanelor vizate
- Acces (Art. 15) — să solicitați o copie a datelor dvs.;
- Rectificare (Art. 16) — să corectați date incorecte;
- Ștergere (Art. 17) — „dreptul de a fi uitat”;
- Restricționare (Art. 18) — limitarea prelucrării;
- Portabilitate (Art. 20) — să primiți datele dvs. în format structurat;
- Opoziție (Art. 21) — față de prelucrarea bazată pe interes legitim sau marketing direct;
- Retragerea consimțământului — oricând, fără afectarea legalității prelucrărilor anterioare.
Solicitările se transmit la: [email protected]. Răspuns în termen de 30 de zile. Aveți dreptul de a depune plângere la ANSPDCP: www.dataprotection.ro
15.4 Stocarea datelor
| Categorii de date | Perioadă de retenție |
|---|---|
| Date contractuale | Pe durata relației contractuale + 5 ani (obligații fiscale, Legea 82/1991) |
| Date marketing/newsletter | Până la retragerea consimțământului |
| Date de navigare/cookies | Conform Politicii de Cookies (Secțiunea 16) |
16
Politica de Cookies
Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul dvs. la accesarea site-ului, în conformitate cu Legea nr. 506/2004.
| Tip cookie | Scopul | Durata | Consimțământ necesar |
|---|---|---|---|
| Esențiale/tehnice | Funcționarea site-ului, sesiune utilizator | Sesiune / 1 an | NU |
| Performanță (Google Analytics) | Analitică și statistici de trafic | Până la 2 ani | DA |
| Funcționale | Preferințe utilizator (limbă, monedă) | 1 an | DA |
| Marketing/remarketing | Publicitate personalizată (Google Ads, Meta) | Până la 2 ani | DA |
La prima vizită, utilizatorul va fi informat prin banner de cookie și poate accepta toate, respinge cookie-urile non-esențiale sau personaliza preferințele pe categorii. Preferințele pot fi modificate oricând din setările site-ului sau ale browser-ului.
17
Clienți Persoane Juridice (B2B)
17.1 Derogări de la protecția consumatorului
Clienților B2B NU li se aplică:
- Dreptul de retragere de 14 zile (OG 34/2014);
- Protecția împotriva clauzelor abuzive (Legea 193/2000);
- Procedurile SAL/ANPC pentru consumatori.
17.2 Termeni comerciali B2B
Relația B2B poate face obiectul unor acorduri-cadru separate, cu termeni personalizați privind volumul rezervărilor, comisioane negociate, condiții speciale de plată și facturare consolidată. Contact: [email protected]
18
Clienți din Afara României
18.1 Clienți din UE
Clienților Consumatori din alte state membre UE li se aplică protecțiile prevăzute de Directiva 2015/2302/UE (transpusă prin OG 2/2018), Regulamentul (UE) 1215/2012 (consumatorul poate acționa în instanța din statul său de reședință) și GDPR.
18.2 Clienți din afara UE
Pentru clienții din state terțe, legea aplicabilă și instanța competentă sunt cele din România, cu excepția unor tratate internaționale specifice.
19
Modificarea T&C
CARI TRIP își rezervă dreptul de a modifica prezentele T&C în orice moment, cu notificarea Clienților cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor semnificative, prin publicare pe site sau notificare prin email pentru clienții cu cont activ.
20
Dispoziții Finale și Legea Aplicabilă
20.1 Integralitatea acordului
Prezentele T&C, împreună cu Confirmarea de Rezervare și condițiile generale ale Furnizorului, constituie întregul acord dintre CARI TRIP și Client, înlocuind orice comunicări anterioare.
20.2 Separabilitate
Dacă o clauză este declarată nulă sau inaplicabilă de o instanță competentă, celelalte clauze rămân valabile și aplicabile în continuare.
20.3 Legea aplicabilă
Prezentele T&C sunt redactate și interpretate în conformitate cu legislația română în vigoare, inclusiv: Codul Civil (Legea 287/2009), OG nr. 2/2018, OG nr. 34/2014, Legea nr. 193/2000, GDPR și Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004.
